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Odoo Transport 4.0

La Solución Definitiva de Transformación Digital, Control Operativo y Opción de Integración IoT/GPS para el Sector de Transporte Especial de Carga y Pasajeros en Colombia.

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El Riesgo de Operar a Ciegas

⚠️ Alerta de Riesgo Operativo y Sancionatorio

Administrar el transporte con sistemas fragmentados (Excel, papel, softwares aislados) destruye la eficiencia y eleva el riesgo de millonarias sanciones por parte de la SuperTransporte y la DIAN.

Nuestra Propuesta: Una única base de datos en la nube que interconecta la carretera, el taller, la administración y los entes reguladores bajo un modelo automatizado, ágil y con posibilidad de integración a plataformas externas.

Alcance Operativo: Todo el Control a un Clic de Distancia

1. Logística y Despacho Móvil

  • Planificación de rutas visual (Kanban y Gantt).
  • App para Conductores: Envío de órdenes al móvil del conductor.
  • Costeo de fletes y liquidación de viáticos en tiempo real.

2. Cumplimiento PESV y Res. 315

  • Semáforo predictivo de vencimientos (SOAT, Tecno, Tarjetas).
  • Inspección Preoperacional Digital: Checklist desde la App que bloquea el viaje ante fallas críticas.
  • Control de fatiga y pausas activas obligatorias.

3. Posibilidad de Integración IoT y Telemetría

  • Factibilidad de conectar odómetros satelitales vía API para mantenimiento preciso.
  • Integración CAN-Bus opcional: Posibilidad de evaluar hábitos de conducción según la apertura técnica del proveedor GPS.
  • Gestión de alertas de motor (DTC) según la compatibilidad de la plataforma de rastreo.

4. LegalTech y FUEC Inteligente

  • Odoo Sign: Firma electrónica legal (Ley 527/99) de contratos desde el móvil.
  • Generación de FUEC en un clic, con filtro de seguridad que bloquea la emisión si hay documentos vencidos.

5. Mantenimiento por Sistemas

  • Programación preventiva basada en kilometraje manual o sincronizado mediante API.
  • Control de Frenos, Motor, Transmisión, Eléctrico y Suspensión.
  • Gestión de profundidad de labrado y rotación de llantas.

6. Back-Office NIIF y DIAN

  • Facturación Electrónica DIAN en un clic tras finalizar el viaje.
  • CRM para negociación de tarifas por ruta, peso o volumen.
  • Contabilidad general bajo normas NIIF y control de viáticos al instante.

Matriz de Transformación: El Impacto de Odoo

Dimensión Operación Tradicional (Fragmentada) Operación Inteligente con Project Cero
Legal y Normativo Riesgo de multas por FUEC erróneos, fatiga o documentos vencidos. Control automático. El sistema frena operaciones ante riesgos documentales.
Mantenimiento Reactivo (arreglo tras varada). Kilometraje digitado con errores. Preventivo e Integrable. Registro de kilometraje en Odoo con opción de sincronización API según viabilidad del GPS.
Control de Costos Margen calculado semanas después del viaje, esperando cierre. Al instante. Rentabilidad y costeo calculado al finalizar cada viaje.
Administrativo Despachadores llamando por teléfono, firmas físicas y papel. Automatizado. Contratos con firma electrónica, FUEC digital y DIAN nativa.